التصوير للضرورة

نص السؤال     يقول : فضيلة الشيخ وفقكم الله ، تطلب المدرسة وكذلك الدوائر الحكومية كل فترة منا صورا شخصية ، فهل يجوز إبقاء الصور من أجل ذلك ؟